Asistente IA para empresas y pymes
Asistente corporativo IA.
Un empleado que lo sabe todo. Y siempre disponible.
Tu empresa genera documentos, datos y conocimiento cada día; el problema es que nadie los encuentra cuando los necesita. El asistente los lee, los entiende y responde en tiempo real.
WhatsApp · Teams · Slack · 100% privado
El problema
Acumulas información
que nadie consulta.
Carpetas con PDFs, procedimientos en Word, datos en el ERP y correos que nadie relee. El conocimiento está, pero buscarlo es demasiado lento. El asistente convierte esa información en respuestas inmediatas. Sin apps nuevas, sin formación.
Para pymes
Un asistente IA
para la documentación de tu empresa.
Es un asistente documental inteligente: indexa los PDFs, contratos, manuales y hojas de cálculo de la empresa y responde solo con lo que hay en ellos. Preguntas como «¿qué dice el contrato con este proveedor sobre los plazos?» o «¿cuál es el procedimiento para dar de alta a un cliente?» se resuelven en segundos, sin abrir carpetas.
En una pyme también hace de asistente administrativo con IA: localiza facturas, consulta el stock o lo facturado a un cliente en el ERP y prepara borradores de respuesta. El equipo deja de interrumpir a la persona que «lo sabe todo» y esa persona recupera horas cada semana.
Lo contamos con ejemplos en el asistente corporativo IA, un empleado que lo sabe todo. Antes de desplegarlo, revisa qué exige la ley en AI Act para pymes y cómo evitar que la plantilla pegue datos en herramientas externas en shadow AI en la empresa. Si buscas IA para el equipo comercial, mira CRM con IA.
Qué
puede hacer.
Capacidades
Responder sobre procedimientos
¿Cómo se gestiona una devolución? ¿Cuál es el protocolo de incorporación? Consulta tus documentos internos y responde sin que nadie lea el manual.
Consultar el ERP en lenguaje natural
"¿Cuánto hemos facturado a este cliente este año?" "¿Qué stock tenemos de esta referencia?" Conecta con tu ERP y devuelve el dato sin entrar al sistema.
Buscar en facturas y documentos
Presupuestos, contratos, facturas de proveedor. Localiza y extrae información de cualquier documento sin abrirlo manualmente.
Cumplimiento normativo
Para empresas con ISO, LOPD o auditorías: mantiene los procesos documentados y accesibles siempre que se necesiten.
Cómo se accede
Donde ya
trabaja tu equipo.
Pregunta directamente desde el móvil y el agente responde en segundos con el dato o el procedimiento que necesitas. Sin apps nuevas, sin formación, sin fricción.
> Microsoft Teams
> Slack
> Web interna
> Sin apps nuevas. Sin formación.
Se alimenta de
lo que ya tienes.
Qué conectamos
Documentos
PDFs, Word, Excel, manuales, procedimientos y normativas internas.
ERP
Odoo, SAP, A3, Sage y cualquier sistema con API. Ventas, stock, clientes y proveedores.
Facturación
Facturas emitidas y recibidas. Búsqueda por cliente, fecha o importe.
Correo y calendario
Historial de comunicaciones con clientes y proveedores, accesible desde el chat.
Privacidad garantizada
Tus datos no salen de tu entorno.
Todo funciona dentro de la infraestructura de la empresa o en servidores privados dedicados. Los datos de tu negocio no salen de tu entorno ni se usan para entrenar modelos externos.
Preguntas
frecuentes.
Dudas
¿Con qué ERPs trabajáis?
Principalmente con Odoo, SAP Business One, A3 y Sage. Si tu ERP tiene API o acceso a base de datos, la integración es posible. Evaluamos cada caso en el diagnóstico inicial.
¿Cuánto tiempo lleva tenerlo operativo?
Un agente básico conectado a documentos puede estar funcionando en 2-3 semanas. La integración con ERP depende de la complejidad del sistema, pero empezamos siempre por un caso de uso concreto.
¿El agente responde mal a veces?
Solo responde lo que está en tus fuentes. Si la información no está documentada, lo dice: no inventa datos. Eso también sirve para identificar qué procesos necesitan mejor documentación.
¿Pueden usarlo todos los empleados?
Sí, con control de acceso. Puedes definir qué información ve cada perfil: el comercial consulta ventas; el administrador accede a facturación; el operario solo ve sus procedimientos.